Vorlage · Österreich
Angebot Vorlage für Handwerker in Österreich: gratis als Word und PDF
Laden Sie die Vorlage, tragen Sie Ihre Positionen mit Menge, Einheit und Preis ein und schreiben Sie dazu, bis wann das Angebot gilt. Unterschreibt der Kunde im Auftragsfeld, ist der Auftrag klar dokumentiert.
Kostenlos, ohne Anmeldung, mit 20 % USt. Diese Seite ist die Vorlage. Was verbindlich ist und was bei Mehrkosten gilt, erklärt Kostenvoranschlag in Österreich.
Muster: ausgefülltes Angebot
Malerei Wallner e.U. · Bahnhofstraße 9, 5020 Salzburg · UID ATU00000000 · FN 000000a, Landesgericht Salzburg
An: Familie Moser, Lindenweg 4, 5020 Salzburg · Ort der Arbeiten: Wohnung, 2. Stock
Angebot AN-2026-0052 · 03.11.2026 · gültig bis 01.12.2026
| Leistung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wände streichen, Dispersion weiß, zweimal | 120 m² | 9,50 € | 1.140,00 € |
| Decken streichen, zweimal | 42 m² | 10,50 € | 441,00 € |
| Abdecken und Abkleben | pauschal | 180,00 € | 180,00 € |
| Anfahrt | pauschal | 40,00 € | 40,00 € |
| Bedarfsposition: Risse spachteln und schleifen, nicht in der Summe | 1 Std. | 62,00 € | – |
| Summe netto | 1.801,00 € | ||
| zzgl. 20 % USt | 360,20 € | ||
| Gesamtbetrag | 2.161,20 € | ||
Dieses Angebot gilt bis 01.12.2026. Abgerechnet wird nach tatsächlich ausgeführter Menge zu den angebotenen Einheitspreisen.
Mit der Auftragserteilung stimmen Sie zu, dass wir die Rechnung als PDF per E-Mail senden.
Auftrag erteilt: Ort, Datum, Unterschrift ______________
Beispieldaten frei erfunden, keine Marktpreise.
Textbausteine zum Kopieren
Die Vorlage enthält die häufigsten Sätze. Für die übrigen Fälle tauschen Sie den passenden Baustein ein.
Die Gültigkeit festlegen
Dieses Angebot gilt bis 01.12.2026.Nach Aufmaß verrechnen
Die Mengen sind geschätzt. Abgerechnet wird nach tatsächlich ausgeführter Menge zu den angebotenen Einheitspreisen.Einen Festbetrag nennen
Der Gesamtbetrag ist ein Pauschalpreis. Zusatzwünsche verrechnen wir nach vorheriger Absprache gesondert.Eine Position offenhalten
Bedarfsposition: wird nur nach Absprache ausgeführt und ist nicht im Gesamtbetrag enthalten.Eine Anzahlung für Material vereinbaren
Für das Material vereinbaren wir mit Ihnen gerne eine Anzahlung von [Betrag] €. Sie wird in der Schlussrechnung abgezogen.Die Rechnung per E-Mail senden
Mit der Auftragserteilung stimmen Sie zu, dass wir die Rechnung als PDF per E-Mail senden.Als Kleinunternehmer anbieten
Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStGDie Zeilen zur USt löschen Sie dann.
Passen Sie Datum und Betrag an Ihren Fall an. Bei stark schwankenden Materialpreisen ist eine kurze Gültigkeit der einfachste Schutz. Das Entgelt ist in der Regel erst nach vollendetem Werk zu entrichten (§ 1170 ABGB). Eine Anzahlung vereinbaren Sie mit Privaten deshalb am besten einzeln und richten sie am Material aus.
Angebot oder Kostenvoranschlag?
In Österreich ist diese Frage bei Privaten wichtiger als anderswo: Ein Kostenvoranschlag gilt ihnen gegenüber als verbindlich, außer Sie erklären ausdrücklich das Gegenteil (§ 5 Abs. 2 KSchG).
| Ihr Fall | Das Richtige |
|---|---|
| Sie wissen, was es kostet, und wollen beauftragt werden | Diese Vorlage |
| Sie können die Kosten nur berechnen, nicht zusagen | Muster für den unverbindlichen Kostenvoranschlag |
| Der Kunde erteilt den Auftrag bei sich zu Hause | Diese Vorlage, dazu die Belehrung über das Rücktrittsrecht |
| Der Kunde hat angenommen, die Arbeit ist fertig | Die Rechnungsvorlage für Handwerker |
Häufige Fragen
Was muss in einem Angebot in Österreich stehen?
Das Gesetz schreibt keine Liste vor. Bewährt haben sich Ihre Daten und die des Kunden, der Ort der Arbeiten, jede Leistung mit Menge, Einheit und Preis, der Gesamtbetrag, ein Gültigkeitsdatum und die Art der Abrechnung. Privaten nennen Sie den Betrag mit USt.
Ist ein Angebot vom Handwerker verbindlich?
Ja. Nimmt der Kunde rechtzeitig an, ist der Auftrag erteilt. Es gelten die angebotenen Preise, nach Einheitspreisen oder pauschal. Ist es nur eine Berechnung der voraussichtlichen Kosten, gelten die Regeln für den Kostenvoranschlag.
Wie lange gilt ein Angebot?
So lange, wie Sie angeben. Ohne Frist sind Sie nur so lange gebunden, wie üblicherweise eine Antwort zu erwarten ist (§ 862 ABGB). Schreiben Sie deshalb ein Datum dazu, und wählen Sie eine Frist, in der Sie Ihre Preise halten können.
Angebot, Anbot oder Kostenvoranschlag: Was ist der Unterschied?
Angebot und Anbot meinen dasselbe: einen Vertragsantrag, den der Kunde annehmen kann. Der Kostenvoranschlag berechnet die voraussichtlichen Kosten. Für den Kostenvoranschlag gilt § 5 KSchG, deshalb sollte die Überschrift zum Inhalt passen.
Darf ich für ein Angebot etwas verrechnen?
Für einen Kostenvoranschlag zahlen Private nur, wenn Sie vorher darauf hingewiesen haben (§ 5 Abs. 1 KSchG). Das Gleiche empfiehlt sich beim Angebot. Vereinbaren Sie den Betrag vorab und rechnen Sie ihn bei Auftragserteilung an.
Wie nimmt der Kunde das Angebot an?
Eine bestimmte Form ist nicht nötig, auch eine E-Mail genügt. Zum Beispiel: „Hiermit erteile ich den Auftrag gemäß Angebot AN-2026-0052 vom 03.11.2026.“ Die Unterschrift im Auftragsfeld erspart im Streitfall die Diskussion.
Kann der Kunde nach der Annahme noch zurücktreten?
Erteilen Private den Auftrag außerhalb Ihrer Geschäftsräume, zum Beispiel bei sich zu Hause, in der Regel ja: 14 Tage ohne Angabe von Gründen (FAGG). Belehren Sie darüber schriftlich. Fristen und Ausnahmen
Gibt es eine Angebotsvorlage für Kleinunternehmer in Österreich?
Sie können diese Word-Vorlage nutzen. Löschen Sie die Zeilen zur USt und ergänzen Sie den Satz „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“. Die Ausfüllhilfe auf Seite 2 zeigt, wo.
Muss die UID-Nummer auf das Angebot?
Nein, die Pflichtangaben nach § 11 UStG gelten für Rechnungen. Im Firmenbuch eingetragene Betriebe nennen auf Geschäftsbriefen aber Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht (§ 14 UGB).
Gibt es die Angebotsvorlage auch als Excel?
Nein, nur als Word und PDF. Die Word-Vorlage rechnet nicht selbst, prüfen Sie Summen und Steuer also vor dem Versand.
Passende Vorlagen und Ratgeber
Stand und Quellen
Zuletzt geprüft am · Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.